Para acessar o primeiro exame clique aqui

Na próxima semana provavelmente segunda vou colocar já a disposição um simulado para quem deseja fazer a prova LPI 101, o exame será feito por um profissional da área que já fez a prova e passou se certificando na LPI 101.

Aos poucos e conforme pedidos vou colocando novos exames e simulados!

até

Daniel

Vamos aprender a trabalhar com mala direta no StarOffice, utilizando um banco de dados criado por você mesmo, podendo escolher os campos que quiser utilizar. Temos alguns passos a seguir que estão definidos assim:

• Criar um Banco de Dados.
• Criar um Documento Principal e Ativar o Banco de Dados.
• Visualizar o Banco de Dados e Inserir os Campos no Documento Principal.
• Criar uma Mala Direta.

Criar um Banco de Dados

Como o nosso objetivo é criar um banco de dados seguindo os nossos próprios parâmetros, vamos fazer o seguinte:

1) No Explorer, se clicarmos na opção Click & Go encontraremos um ícone Base de Dados, se dermos um clique estaremos iniciando o processo para a criação de uma nova base de dados. Também é possível criá-la através do menu Ficheiro/Novo/Base de Dados. Nesta caixa de diálogo, coloca-se o nome do Banco de Dados a ser criado.

2) Agora clique na aba Tipo para definir o tipo do banco de dados; vamos utilizar o formato dBase que cria arquivos com a extensão .dbf, que é bastante compatível com quase todos os programas que trabalham com banco de dados e com todas as plataformas. Na opção Directório defina em qual diretório o banco de dados será guardado; para isto pode-se clicar no botão Pesquisar… e selecionar o diretório.

Após já ter estas opções definidas, basta clicar no botão OK para seguir em frente.

Agora será apresentado um ambiente onde temos os seguintes ícones:

Vamos ao que interessa neste momento, que é a criação de Tabelas.

Para criarmos a nossa própria tabela de dados fazemos o seguinte: clicamos com o botão direito no ícone Tabelas e escolhemos Novo/Tabela/Esboçar Tabela, e cairemos na seguinte caixa de diálogo, onde deveremos incluir os campos desejados.

Após definir corretamente todos os campos, basta clicar no ícone Salvar em forma de um disquete, na barra de funções, para gravar a tabela criada.

Alterar a tabela quando estiver dentro da mesma

Observe na barra de funções um ícone em forma de uma folha e um lápis chamado Editar Ficheiro; basta clicar neste ícone e alterar a sua tabela.

Após salvar a sua tabela, pode-se simplesmente fechá-la através do menu Ficheiro/Salvar ou clicando no ícone em forma de um x no canto superior direito. Agora é hora de colocarmos os dados dentro da tabela.

Colocando os Dados na Tabela

Com o banco criado, que poderá ser visualizado no Explorer, basta clicar no nome do banco e visualizar novamente o ícone Tabela. Como terminamus de criar e fechar a tabela, com certeza deveremos ter voltado para a janela que contém o ícone Tabela. Para colocar os dados da sua tabela, basta dar um duplo clique no ícone para visualizá-la. Para entrar com os dados dê novamente duplo clique na nova tabela.

Alterar a Tabela

Quando a tabela já estiver concluída e quiser alterar os campos nela contidos, clique no ícone Tabelas, escolha a tabela desejada e, acessando o menu de contexto, escolha a opção Esboçar Tabela.

Tenha cuidado quando modificar os tipos de campos, pois poderá perder dados.<

Preenchendo a Tabela

Basta clicar no primeiro campo e ir preenchendo os seguintes, utilizando a tecla .

Observe que, quando está escrevendo uma linha de dados, logo ao lado esquerdo da linha aparece um símbolo em forma de um lápis e automaticamente é criada uma última linha em branco, que contém como marcador um asterisco.

Selecionar na Tabela

Para selecionar uma linha, clique com o botão esquerdo do mouse sobre sobre o primeiro botão do lado esquerdo ( vazio) referente à linha que deseja selecionar. Ela aparecerá marcada e com uma seta.

Para selecionar várias linhas de dados subseqüentes, basta clicar na primeira, segurar a tecla SHIFT e clicar na última. Para selecionar linhas de dados alternadas, basta clicar na primeira linha desejada e com a tecla CTRL clicar nas outras.

Formatar Tabelas

Se clicar com o botão direito do mouse sobre a linha selecionada será possível acessar uma caixa de diálogo e escolher um tipo de letra, cor, estilo, tamanho, sublinhar ou rasurar os dados da tabela. A opção Repor volta às configurações anteriormente definidas.

Altura da Linha

Se clicar com o botão direito sobre a linha selecionada, também será possível preencher a altura dela.

Eliminar Linhas de Dados

Para eliminar uma linha de dados clique com o botão direito sobre esta, escolhendo a opção Eliminar Linhas. Aparecerá uma caixa de diálogo questionando se realmente deseja eliminar ou não a linha selecionada.

Agora que conseguimos manipular uma base de dados com tranquilidade, já podemos passar para o passo seguinte, que é a ativação desta base de dados.

Criar o documento principal e ativar o banco de dados

Chamamos de documento principal a carta que será enviada aos destinatários; no entanto, basta ir ao menu Ficheiro/Novo/Documento de Texto.

Neste novo documento vamos redigir a correspondência que será enviada, utilizando todos os recursos do processador de textos, incluindo imagens, tabelas, colunas e outras formatações possíveis.

Este documento deverá ser salvo para futura reutilização.

Com a sua carta pronta, vamos ativar o banco de dados; para isto, vá ao menu Editar/Substituir Base de Dados…

Na lista Bases de dados disponíveis, clique na base que você deseja ativar. Observe que são apresentadas as bases de dados com um sinal de + (mais), indicando que contém tabelas; basta clicar no sinal para abri-las e então escolhê-las; se clicar no sinal de – (menos), fechará todas as tabelas mostrando somente as bases de dados.

Após clicar na tabela pertecente à base de dados que deseja utilizar, basta clicar no botão Definir para ativá-la.

Visualizar o banco e inserir os campos no documento

Agora que já tem a base de dados ativa, para visualizá-la basta ir ao menu Ver/Base de Dados Ativa… ou pressionar a tecla F4.

É muito simples inserir os campos no documento principal conforme visualizado na figura acima. Basta com o cursor do mouse arrastar o nome do campo para o local no texto desejado. Observe que a coluna “Estado”, na figura, está selecionada; quando o cursor desliza sobre o nome da coluna isto automaticamente acontece; basta então arrastá-lo pressionando o botão esquerdo do mouse para um local no seu documento.

Através do menu esta operação é possível da seguinte forma: vá ao menu Inserir/Campos/Outros/Base de dados, selecione o banco de dados e clique no sinal de + (mais) antes do nome para visualizar as tabelas; ao visualizar a tabela desejada clique também no sinal de + (mais) para visualizar os campos. Para inserir o campo basta um duplo clique no nome do campo.

Trabalhando com o Banco de Dados Ativo

Com o banco aberto na tela, será possível incluir e excluir nomes utilizando recursos normais de uma tabela, além de poder utilizar várias ferramentas:

Da esquerda para a direita temos:

• Localizar Registro de Dados: caixa de diálogos para criar filtros de pesquisa.
• Ordem Ascendente – ordena os dados iniciando pela primeira letra do alfabeto.
• Ordem Descendente – ordena os dados iniciando pela última letra do alfabeto.
• AutoFiltro – aplica o filtro designado em Filtro padrão…
• Filtro padrão… – permite criar filtros para pesquisas no banco de dados. Se o cursor do mouse estiver em alguma célula ele considera o dado contido na célula como sendo um filtro. Se o cursor estiver numa linha independente da célula ele considera a primeira célula como filtro.
• Aplicar Filtro – aplica o filtro.
• Actualizar – atualiza o banco.
• Dados em texto – função interessante, pois através dela é possível inserir os dados em formato de uma tabela, campos ou texto no documento ativo. Utilizado para emitir relatórios, possibilitando a colocação de campos escolhidos.
• Dados em campos – para substituir o campo de dados pelos dados referentes.
• Impressão em série – ferramenta para gerar a mala direta, que fará a mesclagem dos dados com os campos, podendo enviar a mala direta via correio eletrônico, diretamente para a impressora ou em arquivos.

Obs: pode-se selecionar toda a tabela clicando no botão vazio que se encontra antes da primeira coluna da mesma.

Criar a Mala Direta

Agora que já ativamos o banco e inserimos os campos no documento, só está faltando fazer a mesclagem dos campos que estão no documento com o banco de dados criado.

Gerando uma mala direta via e-mail

Para a geração de uma mala direta via e-mail é importante verificar se a sua Internet está configurada corretamente no StarOffice.

Com tudo preparado, basta clicar no ícone Impressão em série ou ir ao menu Ficheiro/Impressão em série… e aparecerá a seguinte caixa de diálogo:

Configurar os campos; para a impressão de todos os registros utilizamos a opção Todos; se estiverem selecionados na tabela alguns registros, a opção Registos Seleccionados virá ativada. Em Destino marcamos a opção Enviar correio; na opção Campo de endereço escolher o campo referente aos emails no banco de dados.

Coloca-se o assunto; se quiser anexar algum arquivo basta escolher o campo Anexos e clicar no botão OK.

Gerando uma Mala Direta diretamente para a Impressora

Para que sejam enviadas as correspondências diretamente para a impressora basta escolher a opção Impressora no campo Destino e pressionar o botão OK. Em seguida a caixa de diálogo normal para imprimir documentos vai se abrir; basta clicar novamente no botão OK que a correspondência irá diretamente para a impressora.

Gerando uma Mala Direta para Arquivos

Esta opção é utilizada somente quando é necessário guardar a correspondência emitida para cada registro do banco de dados. Para isto basta escolher a opção Ficheiro em Destino e a caixa de diálogo ativará os seguintes campos:

• Atalho – deve-se escolher o diretório onde serão guardados os arquivos.
• Gerar Nome do ficheiro de – nome inicial para os ficheiros que serão gerados. Por exemplo, se for escolhido pessoal como está na figura, ele gerará pessoal1.sdw, pessoal2.sdw, e assim sucessivamente, conforme a quantidade de registros escolhidos.

Parabéns, você já está apto a enviar sua mala direta.